پلی‌مدیا › هوشمندسازی کسب‌وکار › اتصال واتساپ بیزینس به هوش مصنوعی

هوشمندسازی کسب‌وکار · PelyMedia

اتصال واتساپ بیزینس به هوش مصنوعی

برای کسب‌وکارهایی که مشتری‌شان در واتساپ است ــ به‌خصوص کسب‌وکارهای فارسی‌زبان خارج از ایران ــ پاسخ‌گویی، رزرو و پیگیری سفارش را با هوش مصنوعی و از راه پلتفرم رسمی واتساپ بیزینس خودکار می‌کنیم.

برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟

  • رستوران‌ها، فروشگاه‌ها و کسب‌وکارهای خدماتی خارج از ایران
  • کسب‌وکارهایی با مشتری‌های چندزبانه (فارسی، انگلیسی، آلمانی و…)
  • تیم‌هایی که پیام‌های واتساپ را با سفارش‌ها و CRM خود یک‌جا می‌خواهند

چه کارهایی انجام می‌دهد؟

امکانات بر اساس نیاز شما انتخاب و تنظیم می‌شود؛ لازم نیست همه را با هم داشته باشید.

پاسخ خودکار چندزبانه

جواب سؤال‌های متداول، منو، قیمت‌ها و ساعت کاری به زبان مشتری.

رزرو و نوبت‌دهی

گرفتن اطلاعات رزرو یا نوبت و ثبت آن در سیستم شما.

اعلان و پیگیری سفارش

اطلاع‌رسانی وضعیت سفارش با پیام‌های قالب‌دار تأییدشده در واتساپ.

اتصال به CRM و سایت

ثبت گفت‌وگوها و درخواست‌ها در CRM، گوگل‌شیت یا سیستم فروش.

ربات واتساپ در عمل؛ سه نمونه نمایشی

این سه گفت‌وگو نشان می‌دهد ربات هوشمند واتساپ برای یک کسب‌وکار فارسی‌زبان خارج از ایران چه می‌کند.

نمونه نمایشی است؛ برای نشان دادن روش کار ساخته شده و گفت‌وگوی یک مشتری واقعی نیست.

رستوران نمونهحساب تجاری
سلام، برای امشب میز چهار نفره دارید؟
سلام! برای امشب این ساعت‌ها خالی است. کدام را رزرو کنم؟
۱۹:۳۰۲۰:۰۰۲۱:۰۰
۲۰:۰۰
میز چهار نفره برای امشب ساعت ۲۰:۰۰ به نام شما رزرو شد. اگر برنامه‌تان عوض شد، همین‌جا خبر بدهید.
رزرو میز با دکمه: مشتری ساعت را با یک لمس انتخاب می‌کند و رزرو در سیستم رستوران ثبت می‌شود.

فروشگاه نمونهحساب تجاری
پیام قالب‌دار اطلاع‌رسانی
به‌روزرسانی سفارشسفارش ۳۰۵۷ شما ارسال شد و فردا تحویل می‌شود.
پیگیری سفارش
می‌شه آدرس تحویل رو عوض کنم؟
حتماً. آدرس تازه را بفرستید تا برای پیک ثبت کنم.
خیابان نمونه، پلاک ۱۲، واحد ۳
آدرس تازه ثبت شد و به پیک خبر دادم.
اعلان سفارش و ادامه گفت‌وگو: پیام اطلاع‌رسانی با قالب تأییدشده Meta فرستاده می‌شود و وقتی مشتری جواب بدهد، گفت‌وگوی عادی شروع می‌شود.

آرایشگاه نمونهحساب تجاری
Hallo, haben Sie heute noch einen Termin frei?
Hallo! Heute ist um 16:00 und um 18:30 noch etwas frei.
ببخشید، فارسی هم جواب می‌دید؟
بله، حتماً! امروز ساعت ۱۶ و ۱۸:۳۰ وقت خالی داریم. کدام برایتان بهتر است؟
۱۶:۰۰۱۸:۳۰
پاسخ به زبان خود مشتری: ربات زبان پیام را تشخیص می‌دهد و به همان زبان جواب می‌دهد؛ اینجا اول آلمانی و بعد فارسی.

ربات واتساپ بیزینس از چه بخش‌هایی ساخته می‌شود؟

هر ربات از چهار بخش ساخته می‌شود که در مرحله طراحی سناریو برای کسب‌وکار شما تنظیم می‌شوند.

پلتفرم رسمی واتساپ

شماره کسب‌وکار از راه WhatsApp Business Platform و API ابری Meta به ربات وصل می‌شود و پیام‌ها همان لحظه به ربات می‌رسند.

پیام‌های قالب‌دار

متن اعلان سفارش، یادآوری نوبت و پیام‌های تبلیغاتی از قبل نوشته و برای تأیید به Meta فرستاده می‌شود.

مدل هوش مصنوعی

مدل زبانی با اطلاعات کسب‌وکار شما به زبان مشتری جواب می‌دهد و سؤال‌هایی را که جوابشان را ندارد به یک نفر از تیم می‌سپارد.

اتصال به ابزارهای شما

رزرو، سفارش و گفت‌وگوها از راه API یا گردش‌کار n8n به سایت، گوگل‌شیت یا CRM شما می‌رسند.

قانون‌های Meta برای ربات واتساپ

سناریوی ربات طوری طراحی می‌شود که در همین چارچوب رسمی کار کند.

  • پنجره ۲۴ ساعته: ربات تا ۲۴ ساعت بعد از آخرین پیام مشتری می‌تواند پیام آزاد بفرستد. بیرون از این پنجره فقط پیام قالب‌دار تأییدشده فرستاده می‌شود.
  • پیام قالب‌دار: سه دسته دارد: بازاریابی، اطلاع‌رسانی و احراز هویت. هر قالب پیش از استفاده باید تأیید Meta را بگیرد.
  • هزینه هر پیام: Meta برای هر پیام قالب‌دار، بسته به دسته پیام و کشور گیرنده، هزینه می‌گیرد. هر شماره در ماه ۱۰۰۰ پیام رایگان برای جواب دادن داخل پنجره ۲۴ ساعته دارد و بیشتر از آن هم هزینه دارد.
  • اجازه مشتری: فقط به کسی می‌شود پیام داد که شماره‌اش را داده و پذیرفته از شما پیام بگیرد.
  • سقف پیام روزانه: کسب‌وکار تازه در هر ۲۴ ساعت به ۲۵۰ نفر بیرون از پنجره پیام می‌دهد. با تأیید کسب‌وکار به ۲۰۰۰ نفر می‌رسد و با کیفیت خوب پیام‌ها بالاتر می‌رود.
  • ربات مخصوص کسب‌وکار شما: شرکت‌هایی که خود هوش مصنوعی کار اصلی‌شان است، مثل دستیارهای همه‌منظوره، اجازه استفاده از این پلتفرم را ندارند. ربات پشتیبانی و فروش یک کسب‌وکار از این ممنوعیت جداست. اطلاعات گفت‌وگوها هم نباید برای آموزش مدل هوش مصنوعی به کار برود.

منبع: راهنمای توسعه‌دهندگان و شرایط WhatsApp Business Platform در سایت Meta. این قانون‌ها و هزینه‌ها ممکن است تغییر کنند.

روند سفارش و راه‌اندازی ربات واتساپ

۱. بررسی نیازگفت‌وگو دربارهٔ کسب‌وکار، مشتری‌ها و کارهایی که می‌خواهید خودکار شود.
۲. طراحی سناریومشخص کردن پاسخ‌ها، اتصال‌ها و جاهایی که انسان باید وارد شود.
۳. پیاده‌سازی و تستساخت و تست با سؤال‌ها و داده‌های واقعی پیش از راه‌اندازی.
۴. تحویل و آموزشراه‌اندازی، آموزش تیم شما و پشتیبانی طبق توافق.

هزینه و زمان ساخت ربات واتساپ به چه بستگی دارد؟

  • تعداد سناریوها: جواب دادن به سؤال‌های پرتکرار ساده‌تر از رباتی است که رزرو، سفارش و پیگیری را هم انجام می‌دهد.
  • پیام‌های قالب‌دار: هر قالب نوشتن، تأیید گرفتن از Meta و تست جداگانه دارد.
  • زبان‌ها و اتصال‌ها: هر زبان تازه و هر اتصال به سایت، گوگل‌شیت یا CRM کار طراحی و تست دارد.
  • هزینه پیام‌های Meta: این هزینه را Meta به ازای هر پیام می‌گیرد و جدا از هزینه ساخت ربات است.

بعد از بررسی سناریوی شما، برآورد هزینه و زمان تحویل اعلام می‌شود.

پیش از سفارش ساخت ربات واتساپ این‌ها را آماده کنید

  • حساب تجاری Meta و دسترسی مدیر آن
  • شماره‌ای که ربات روی آن کار می‌کند، و این‌که الان روی اپلیکیشن WhatsApp Business هست یا نه
  • فهرست سؤال‌های پرتکرار مشتری‌ها به زبان‌هایی که با آن‌ها حرف می‌زنید
  • متن پیام‌های اطلاع‌رسانی، مثل ارسال سفارش یا یادآوری نوبت
  • سیستم‌هایی که ربات باید به آن‌ها وصل شود، مثل سایت، سیستم رزرو یا CRM
  • کسی از تیم که گفت‌وگوهای سپرده‌شده را جواب می‌دهد

پیش‌نیازها و نکته‌های مهم

  • اتصال فقط از راه WhatsApp Business Platform (API رسمی Meta) انجام می‌شود و به حساب تجاری Meta و یک شماره مناسب نیاز دارد. برای پیام دادن به مشتری‌های بیشتر، تأیید کسب‌وکار در Meta هم لازم است.
  • هزینه پیام‌ها را Meta به ازای هر پیام می‌گیرد: هر پیام قالب‌دار هزینه دارد و جواب‌های داخل پنجره ۲۴ ساعته هم بیشتر از سقف رایگان ماهانه هزینه دارند. این هزینه جدا از هزینه اجرای پروژه است.
  • به‌دلیل تحریم‌ها، این خدمت برای کسب‌وکارهای مستقر در ایران معمولاً قابل اجرا نیست و ویژهٔ کسب‌وکارهای خارج از ایران است.

پرسش‌های متداول

با اپلیکیشن WhatsApp Business چه فرقی دارد؟

اپلیکیشن برای پاسخ دستی است؛ پلتفرم رسمی واتساپ بیزینس امکان اتصال به هوش مصنوعی، سیستم‌ها و پاسخ خودکار را می‌دهد.

می‌توانم از شمارهٔ فعلی‌ام استفاده کنم؟

شرایط استفاده از شمارهٔ فعلی پیش از شروع بررسی می‌شود تا اختلالی در گفت‌وگوهای جاری ایجاد نشود.

هزینه‌های Meta چقدر است؟

به کشور گیرنده و دسته پیام (بازاریابی، اطلاع‌رسانی یا احراز هویت) بستگی دارد؛ پیش از شروع، برآورد آن را با شما مرور می‌کنیم.

به چه زبان‌هایی جواب می‌دهد؟

فارسی، انگلیسی، آلمانی و زبان‌های دیگر؛ بسته به مخاطبان شما تنظیم می‌شود.

هزینه ساخت ربات واتساپ چقدر است؟

به تعداد سناریوها، پیام‌های قالب‌دار، زبان‌ها و اتصال‌ها بستگی دارد. بعد از بررسی سناریوی شما، برآورد هزینه اعلام می‌شود. هزینه پیام‌های Meta جداست.

راه‌اندازی ربات واتساپ چقدر طول می‌کشد؟

زمان راه‌اندازی به اندازه پروژه بستگی دارد و بعد از بررسی سناریو، همراه برآورد هزینه اعلام می‌شود. زمان تأیید قالب‌ها و تأیید کسب‌وکار در Meta دست ما نیست.

ربات می‌تواند برای همه مشتری‌ها پیام تبلیغاتی بفرستد؟

فقط برای کسانی که پذیرفته‌اند از شما پیام بگیرند، و فقط با پیام قالب‌دار بازاریابی که Meta تأیید کرده است. سقف روزانه پیام هم برای کسب‌وکارهای تازه ۲۵۰ نفر است و کم‌کم بالا می‌رود.

با ممنوعیت چت‌بات‌های هوش مصنوعی در واتساپ، این ربات مجاز است؟

ممنوعیت Meta برای شرکت‌هایی است که خود هوش مصنوعی کار اصلی‌شان است، مثل دستیارهای همه‌منظوره. رباتی که به مشتری‌های یک کسب‌وکار جواب می‌دهد و رزرو و سفارش ثبت می‌کند، هوش مصنوعی را فقط کنار کار اصلی‌اش به کار می‌برد. تشخیص نهایی با Meta است.

خدمات مرتبط

نیازمند حساب تجاری Meta

پاسخگوی هوشمند اینستاگرام

پاسخ خودکار به دایرکت و کامنت‌های پرتکرار، از راه API رسمی Meta.

جزئیات این خدمت ←

دستیار هوشمند سایت

چت‌باتی که محصولات و سؤالات پرتکرار شما را می‌شناسد و ۲۴ ساعته به بازدیدکننده‌ها جواب می‌دهد.

جزئیات این خدمت ←

اتوماسیون فرایندها با n8n

کارهای تکراری بین فرم، سایت، اکسل و CRM را به گردش‌کارهای خودکار تبدیل می‌کنیم.

جزئیات این خدمت ←

سناریوی کسب‌وکارتان را بفرستید

در فرم درخواست، کوتاه بنویسید چه کاری را می‌خواهید خودکار کنید؛ پس از بررسی، مسیر اجرا و برآورد هزینه اعلام می‌شود.